Ihre Aufgaben Erfassung, Prüfung und Buchung von Lieferantenrechnungen und Gutschriften – vorrangig mit AIP (Automated Invoice Processing) Kreditorische Rechnungsprüfung und Kontierung nach gesetzlichen und internen Vorgaben Klärung von Abweichungen zwischen Wareneingängen und Lieferantenrechnungen Bearbeitung von Mahnungen, Skontoreklamationen und Saldenbestätigungen Monatliche Konzernabstimmungen von Forderungen und Verbindlichkeiten Erstellung von Belastungsanzeigen bei Preis- oder Mengendifferenzen Veranlassung von Zahlungen über automatisierten Zahlungslauf Verwaltung offener Posten und Pflege der Lieferantenstammdaten Korrespondenz und Abstimmung mit Lieferanten – auch in englischer Sprache Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/in, Steuerfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Rechnungswesen, idealerweise in einem mittelständischen Produktionsunternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in SQL-REWE und Lexware-Reisekosten von Vorteil Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Zahlenaffinität und Verantwortungsbewusstsein Ihre Vorteile bei uns Überdurchschnittliche Vergütung nach GVP-Tarif + mögliche Prämien Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Abschlagszahlungen Variables Arbeitszeitkonto und flexible Arbeitszeiten Sehr gute Übernahmechancen nach 9–12 Monaten Weiterbildungsmöglichkeiten, z.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs durch professionelle Wartung und Instandhaltung der technischen Gebäudeausstattung Durchführung kleinerer Reparaturen sowie haustechnischer Arbeiten zur Gewährleistung der Funktionsfähigkeit Kontrolle und Überwachung technischer Anlagen sowie Bedienung der Gebäudeleittechnik (GLT) für optimale Energieeffizienz und Sicherheit Regelmäßige Kontrollgänge inklusive Funktionsprüfungen zur Früherkennung und Behebung von Störungen Beauftragung, Betreuung und Kontrolle von Fremdfirmen zur Sicherstellung hoher Qualitätsstandards Unterstützung bei Umbauten, Umzügen und Veranstaltungen für eine reibungslose Umsetzung Dokumentation aller durchgeführten Arbeiten sowie Pflege technischer Unterlagen für eine transparente Nachverfolgung Teilnahme am Bereitschaftsdienst (nach Absprache) für eine kontinuierliche Gebäudesicherheit Das zeichnet Sie aus: Abgeschlossene Ausbildung im Bereich HKLS (Heizung, Klima, Lüftung, Sanitär) Mehrjährige Berufserfahrung in der Haustechnik oder Gebäudetechnik Fundierte Kenntnisse in der Wartung und Instandhaltung technischer Anlagen Erfahrung im Umgang mit Gebäudeleittechnik (GLT) und Automatisierungssystemen Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten Führerschein Klasse B Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Das bieten wir Ihnen: Unbefristeter Arbeitsvertrag, mit Vorteilen aus dem hauseigenen Tarifvertrag 30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei Ein vertraglich festgesetztes Weihnachtsgeld Familienfreundliche Personalpolitik, zur Unterstützung in verschiedenen Lebensphasen Exklusive Angebote für Mitarbeitende mit hochwertigen Sonderkonditionen für Produkte und Leistungen renommierter Hersteller und Marken APLEONA - Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit Attraktives Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm Das sollten Sie noch wissen: Apleona ist mit mehr als 40.000 Beschäftigten einer der führenden Facility-Management-Anbieter Europas.
Beratung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter, wenn es um Fragen rund um Lohnabrechnung, Steuern oder Sozialversicherung geht. Vertragsmanagement: Sie sind für die Erstellung, Verwaltung und Pflege der Arbeitsverträge verantwortlich und koordinieren die An- und Abmeldungen der Mitarbeiter. Recruiting: Sie unterstützen den gesamten Bewerbungsprozess – von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung auf die Stelle kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Verwaltung und Ausbildung. Wir suchen auch für andere Unternehmen noch Verstärkung. Eine Bewerbung bei uns lohnt sich! Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie bereits in unserer Region wohnen.
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt: bis zu 45.000 Euro Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Produktion Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Einrichtungslösungen für den Einzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für diese Position: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundenservice Ihre Aufgaben: Telefonische und elektronische Beratung sowie Betreuung von Kunden Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsinnendienst, Außendienst und externen Partnern Vollständige Auftragsabwicklung, einschließlich Erfassung, Bearbeitung und Erstellung von Service- und Wartungsangeboten Analyse, Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Störungsmeldungen und Serviceanfragen im Ticketsystem Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Kundenservice-Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement Idealerweise ausgeprägte Begeisterung für technische Produkte Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen, internationalen Kunden und Partnern am Telefon Ausgeprägte Serviceorientierung, hohe Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit sowie eine selbständige, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 45.000 EUR/Jahr (je nach Qualifikation) Möglichkeit, bis zu 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Firmenparkplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bike Gutes Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Direktvermittlung Bruttojahresgehalt : bis zu 45.000 Euro Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche : Produktion Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Kunden, einen führenden Hersteller von Einrichtungslösungen für den Einzelhandel, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt die ideale Besetzung für diese Position: Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Kundenservice Ihre Aufgaben: Telefonische und elektronische Beratung sowie Betreuung von Kunden Schnittstellenfunktion zwischen Vertriebsinnendienst , Außendienst und externen Partnern Vollständige Auftragsabwicklung , einschließlich Erfassung , Bearbeitung und Erstellung von Service- und Wartungsangeboten Analyse, Bearbeitung und Verwaltung der eingehenden Störungsmeldungen und Serviceanfragen im Ticketsystem Unterstützung bei der Entwicklung und Optimierung von Kundenservice - Prozessen Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wie z.B. als Kaufmann im Groß- und Außenhandel (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation Erste praktische Erfahrungen in der Kundenbetreuung und im Projektmanagement Idealerweise ausgeprägte Begeisterung für technische Produkte Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie ERP-Systemen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen, internationalen Kunden und Partnern am Telefon Ausgeprägte Serviceorientierung , hohe Kommunikationsfähigkeit , Teamfähigkeit sowie eine selbständige , gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab Ihre Vorteile: Attraktive und leistungsgerechte Vergütung von bis zu 45.000 EUR/Jahr (je nach Qualifikation) Möglichkeit, bis zu 2 Tage/Woche mobil zu arbeiten Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive Berufliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten Vermögenswirksame Leistungen sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien Firmenparkplatz sowie die Möglichkeit zur Nutzung eines Job-Bike Gutes Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten wie Sommerfest und Weihnachtsfeier kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100% : „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Bruttojahresgehalt: 45.000 bis 50.000 EUR (je nach Qualifikation) Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit Branche: Recht Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandanten, eine renommierte Kanzlei mit mehreren Standorten , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Köln: Mitarbeiter*in Insolvenzverwaltung (m/w/d) – Kanzlei Ihre Aufgaben: Selbstständige Übernahme von Aufgaben in der Insolvenzverwaltung Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost , einschließlich der Nutzung des beA-Systems Verwaltung von Post und Akten sowie digitale Aktenführung Sorgfältige Überwachung von Fristen und Terminen Freundliche und professionelle Betreuung der Telefonzentrale als erste/r Ansprechpartner/in Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung wie z.B.
Fitness, Reisen, Mode, Elektronik) Ihre Aufgaben in der Faktur und Verwaltung: Erstellung und Durchführung der ordnungsgemäßen Fakturierung Erfassung sowie Rückmeldung von Leistungs- und Lieferscheinen im EDV-SystemPrüfung und Kontrolle von Ein- und AusgangsrechnungenBearbeitung von Reklamationen, Mahnungen und Zahlungsdifferenzen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Bürotätigkeiten Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in der Fakturierung Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und digitalen Systemen Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Kunden Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Engagement, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Deine Aufgaben Steuerliche/r Ansprechpartner/in für den Bereich VerbrauchssteuerEigenständige Verwaltung des Verbrauchssteuerlagers Zuständigkeit für die monatlichen VerbrauchssteuerbestandslistenVerbrauchssteuerartikel sperren und freigebenSteueranmeldung der berechneten VerbrauchssteuerVerwaltung und Zolladministration von BewilligungenErstellung, Verwaltung, Anforderung und Versand von PräferenznachweisenKoordination aller zollrelevanten Vorgänge inkl.
Annahme und Bearbeitung von Störungsmeldungen und weiteren Anliegen Erstellung von Anforderungen an die IT via Ticketsystem als auch telefonisch nach ITILTelefonische Betreuung und Beratung für Kunden sowie Aufnahme von Störungen im TicketsystemBearbeitung und Analyse von fachlichen und prozessualen Störungsmeldungen Konfiguration von PC´s (Windows) sowie Apple- und Android DevicesEinrichten von User-Accounts sowie deren Verwaltung und Pflege Administration von User-BerechtigungenProblemlösung im Clientbereich Weitere administrative TätigkeitenPflege und Dokumentationen der Wissensdatenbank Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung z.B. als Fachinformatiker/in für Systemintegration, IT-Systemkaufmann/frau, IT-Systemelektroniker/in oder ein Studium im InformatikbereichAlternativ haben Sie erste Berufserfahrung in den oben genannten BereichenHardwarekenntnisse (PC´s, Notebooks, Mobilgeräte)Sie verfügen über eine hohe Kommunikations- und Analysefähigkeit und hsie haben Freude an der telefonischen Kundenbetreuung und -beratung im IT-Umfeld PS Direkt - Ihre Vorteile Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Lassen Sie uns hierüber gerne sprechen DIES SIND IHRE AUFGABEN: Komplette Auftragsabwicklung im SAP-System inklusive Erfassung, Terminierung, Fakturierung, Überwachung und Erstellung von Auftragsbestätigungen.Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Lieferungen, einschließlich Export-, Versand- und Ausfuhrabwicklung unter Einhaltung zoll- und außenwirtschaftsrechtlicher Vorschriften.Erstellung und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Außenhandelsdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise) unter Nutzung von AEB Assist4 sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und revisionssicheren Dokumentation.Praktische und konzeptionelle Verantwortung im Bereich Warenursprung und Präferenzen, einschließlich Pflege und Prüfung von Lieferantenerklärungen, Durchführung und Überwachung von Ursprungskalkulationen sowie Unterstützung bei der Nutzung von Freihandelsabkommen zur Optimierung zollbegünstigter Exporte.Schnittstellen- und Transportmanagement, enge Abstimmung mit Produktion, Versand, Vertrieb und Einkauf sowie Kommunikation mit Kunden, Tochtergesellschaften, Speditionen und Behörden; Organisation von Transporten und Prüfung von Frachtrechnungen.
In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung und Betreuung unserer Immobilienprojekte. Wenn Sie eine Leidenschaft für das Gebäudemanagement haben und über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit: Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles um die Unterstützung des kaufmännischen Bereiches Sie absolvieren allgemeine Bürotätigkeiten ( 25 Std.) der Sachbearbeitung und übernehmen unterschiedliche Aufgabenprozesse in der Verwaltung und Faktura Auch die Bearbeitung des Zeiterfassungsprogramms, die Zuarbeit zur Personalabteilung sowie die Organisation der Ablage gehören zu Ihren Aufgabentätigkeiten Außerdem sind Sie für die Bestellung von Arbeitsmaterialien sowie für eingehende Post und Anrufe verantwortlich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen – alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit Der Umgang mit den modernen gängigen MS-Office Paketen (Word, Excel, Outlook) ist Ihnen bestens vertraut Als absoluter Teamplayer stehen hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern ganz oben auf Ihrer Liste Eigenständiges, strukturiertes und kundenorientiertes Arbeiten sowie eine hohe Motivation und Lernbereitschaft komplettieren Ihr Profil Unser Angebot für Ihren Einsatz Sicherheit : Einen systemrelevanten und dauerhaften Arbeitsplatz innerhalb eines krisensicheren Unternehmens.
VIP-Support) und Standardisierung von IT-Prozessen Microsoft 365 & Cloud-Services: Administration und Optimierung der M365-Umgebung (Teams, SharePoint, Teams-Telefonie), MS Azure und Intune sowie Evaluierung und Einführung neuer Technologien (z. B. Copilot/KI-Tools). Governance & Verwaltung: Lizenz-, Vertrags- und IT-Asset-Management, IT-Bestellwesen, Dokumentation der Systemlandschaft und Pflege von IT-Richtlinien.
Deine Aufgaben Auf dich warten abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem modernen Arbeitsumfeld: • Kommunikation mit Kundinnen, Kunden und Versicherungsgesellschaften • Begleitung und Unterstützung von Serviceprozessen • Mitarbeit bei der Antrags- und Schadenbearbeitung • Verwaltung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten • Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Büroaufgaben • Tarifierung und Erstellung von Versicherungsangeboten • Mitwirkung bei der Weiterentwicklung unserer Backoffice-Services Was du mitbringst Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, bringst du idealerweise mit: • Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Versicherungsfachmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation • Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude am Kontakt mit Menschen • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten – telefonisch und schriftlich • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten • Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit Office-Programmen und idealerweise CRM-Systemen Darauf kannst du dich bei uns freuen Wir bieten dir mehr als nur einen Arbeitsplatz: • Ein kollegiales, familiäres Team mit offener Kommunikation • Sichere Anstellung in einem erfolgreichen und wachsenden Autohausverbund • Moderne Arbeitsplätze mit digitalisierten Prozessen • Attraktive Mitarbeiterkonditionen rund ums Thema Auto • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, um dein Know-how zu erweitern • Eine Unternehmenskultur, in der du mitgestalten und Verantwortung übernehmen kannst Wieso Procar Automobile Als einer der größten BMW-, MINI-, Hyundai-, Kia- und Rolls-Royce-Händler Deutschlands steht Procar Automobile seit Jahrzehnten für Qualität, Leidenschaft und Kundenorientierung.
Unser Versprechen Offene und respektvolle Unternehmenskultur Kollegiales und motiviertes Team mit Spirit, Fairness, Verantwortung Fachliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem agilen und zukunftsorientierten Unternehmen Flexible und hybride Arbeitszeitmodelle Umfassende individuelle Einarbeitung mit Patenschaft für den Start Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und Fahrtkostenzuschuss Ergonomische Schreibtische und Dienstrad-Leasing mit Arbeitgeberzuschuss Gemeinsame Aktivitäten und Events Großartige und abwechslungsreiche Projekte Ihre Aufgaben Bearbeitung des Postein- und -ausgangs (Annahme, Sortierung, Verteilung und Versand) Empfangstätigkeiten für Mitarbeitende, Kundinnen und Kunden sowie externen Gästen Bedienung und Betreuung von Druck-, Kopier- und Plotgeräten Durchführung von Kopier-, Scan- und Plotarbeiten Unterstützung der Fachabteilungen durch allgemeine administrative Tätigkeiten Organisation und Pflege von Besprechungsräumen Auffüllen und Ordnung der Teeküchen sowie Vorbereitung von Materialbestellungen Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien Sicherstellung eines geordneten und reibungslosen Büroablaufs Durchführung von Botenfahrten im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse Unterstützung im Fuhrparkmanagement, z.B. bei der Koordination von Fahrzeugterminen, der Dokumentenpflege sowie der Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich Berufserfahrung in der Büroorganisation, im Empfangsbereich oder Office Management von Vorteil Ausgeprägte Serviceorientierung und freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit verschiedenen Personengruppen Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an organisatorischen Tätigkeiten Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich in weitere Systeme einzuarbeiten Technisches Grundverständnis für Bürogeräte (Drucker, Kopierer, Scanner, Plotter) und Bereitschaft zur Einarbeitung in gerätespezifische Anwendungen Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-2-Level) Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick zu behalten Teamfähigkeit sowie eine offene und kommunikative Persönlichkeit Führerschein der Klasse B für Botenfahrten und Termine im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse
Dazu gehören unter anderem: Recruiting von der Stellenausschreibung bis zum Vorstellungsgespräch Personalbetreuung und -entwicklung Disposition und Einsatzplanung unserer Mitarbeiter im Gesundheits- und Sozialwesen Enge Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Mitarbeitern und Kunden Betreuung von Bestands- und Neukunden Personalsachbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben Vermittlung von arbeits- und tarifrechtlichen Grundlagen Dein Arbeitsalltag gestaltet sich ebenfalls vielfältig: Am Schreibtisch, bei Kundenbesuchen in den Pflegeeinrichtungen, Kliniken und KiTas und interne Schulungen in unserer zentralen Verwaltung in Hannover Jetzt bist Du an der Reihe: Wir wünschen uns von Dir: eine Fachhochschulreife bzw. Allgemeine Hochschulreife ist wünschenswertgute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office Programmeneine kommunikative und aufgeschlossene ArtTeamfähigkeit und Engagementdie Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen und Eigeninitiative zu zeigen Wir haben Dein Interesse wecken können?
Requirements Ihr Profil: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Speditionskaufmann/-frau Berufserfahrung im Bereich Luftfracht Import wünschenswert Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung und mit relevanten Frachtpapieren Sicherer Umgang mit gängiger Speditionssoftware und MS Office Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Benefits Darauf können Sie sich freuen: Ein moderner Arbeitsplatz in einem international ausgerichteten Unternehmen Ein dynamisches, professionelles Team mit klaren Prozessen und flachen Hierarchien Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und gezielte Weiterbildung Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen Flexible Arbeitszeiten und eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr Responsibilities Dafür sind Sie zuständig: Eigenständige Abwicklung und Überwachung von Luftfracht-Importsendungen Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Import- und Zolldokumenten Kommunikation mit Airlines, Kunden, Behörden und internationalen Geschäftspartnern Terminüberwachung sowie proaktive Steuerung der Lieferketten Pflege relevanter Daten im Transportmanagementsystem und Dokumentation der Abläufe Mitarbeit an der Optimierung bestehender Prozesse und Abläufe im Erfolgreich Informationen über den Arbeitgeber Unser Mandant ist ein international tätiges Logistik- und Speditionsunternehmen mit breit aufgestelltem Leistungsportfolio.
Unser Geschäftsbereich "Facility Management" deckt das gesamte Leistungsspektrum eines nachhaltig integrierten Gebäudemanagements bundesweit ab und stellt die ganzheitliche Betreuung von Verwaltungs-, Handels-, Industrie- und Infrastrukturimmobilien sicher. Das erwartet Sie: Betreuung mehrerer HKLS-Objekte im Raum München.
Monatsabschluss Schnittstelle zu anderen Standorten des Unternehmens, sowie zur Personalabteilung Erledigen der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz Verwaltung und Bestellung von Büro- und Werbematerial gehört ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Organisation des Tagesgeschäfts Empfang und Bewirtung unserer Gäste und Ansprechpartner/in bei Reiseplanung, Buchung und Reisekostenabrechnung Voraussetzungen Sie sind ein Allrounder, ein Organisationstalent mit Hands-on-Mentalität und haben Freude an einer breit aufgestellten Tätigkeit, die den Menschen um Sie herum das Arbeiten erleichtert Eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung Ein routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Teamgeist, sowie Zuverlässigkeit und Diskretion runden Ihr Profil ab Benefits Möglichkeit des mobilen Arbeitens und flexible Arbeitszeiten Unbefristete Anstellung Breites, branchenübergreifendes Kundenportfolio Familiäres Arbeitsklima und gemeinsame Veranstaltungen Sie möchten sich gerne für die hier ausgeschriebene Stelle bewerben?
Sie unterstützen unser Team der Bauleitung bei Ausschreibungen und Baurechnungen sowie unsere kaufmännische Verwaltung im Projektalltag Kundenorientierung liegt Ihnen am Herzen! Sie verantworten die zentralen Kommunikationswege des Standorts (Telefonzentrale, Post und E-Mail) und empfangen unsere Besucher und Kunden Sie haben alles im Blick!
HORIZONT e.V. sucht in eine/n Kaufmännische Mitarbeiter*in Verwaltung & Immobilien (m/w/d) Teil-/Vollzeit (ID-Nummer: 13741103)
In der Abteilung Immobilien arbeiten ca. 35 Mitarbeitende. Sie kümmern sich um die professionelle Verwaltung aller Objekte im kaufmännischen und technischen Property Management. Hierzu gehören eine Vielzahl von großen Miethäusern, Mehrfamilienhäuser, Gewerbeflächen, Grundstücke und vieles mehr.
Kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Hamburg >> Stundenlohn: 19 - 22 € >> Einsatzort: Hamburg >> Einsatztage: Montag bis Freitag (5 Tage/Woche) >> Gleitzeit 7 - 19 Uhr >> Langfristiger Einsatz Unser Angebot für Dich als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Standort Hamburg Stundenlohn 19 - 22 € Pünktliche und korrekte Lohnzahlung Urlaubs- & Weihnachtsgeld Extrazahlungen: 500 € Willkommensbonus Möglichkeit auf Zusatzprämien Mitarbeiter werben Mitarbeiter Zuschuss zum HVV-ProfiTicket Abschlagszahlungen möglich Unbefristetes Arbeitsverhältnis Kostenlose Arbeitskleidung & medizinische Untersuchungen Dein Aufgabenbereich als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Einsatzort Hamburg Erstellung von Angeboten Auftragsabwicklung von der Annahme bis zur Auslieferung Pflege und Verwaltung von Kunden- und Auftragsdaten Terminüberwachung und Koordination von Lieferterminen Erstellung von Rechnungen Reklamationsmanagement Unterstützung bei abteilungsinternen und -übergreifenden Projekten Dein Profil als kaufmännische Kundenbetreuung (m/w/d) am Einsatzort Hamburg kaufmännische Ausbildung schnelle Auffassungsgabe sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Verantwortungsbewusstsein für das eigene Aufgabenfeld Freude an kollegialer Zusammenarbeit und offener Kommunikation Gute MS-Office Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen Das klingt nach einem guten Gesamtpaket für Dich?
Mitarbeiter (m/w/d) Verwaltung
Praktikum im Bereich Verwaltung (m/w/d) in München Du suchst ein Praktikum, bei dem du nicht nur zuschaust, sondern aktiv lernst, dich einbringen kannst und Teil eines unterstützenden Teams wirst?
Unser Auftraggeber ist eines der führenden IT-Service-Unternehmen in Deutschland für Kunden aus dem Mittelstand, Großunternehmen sowie der öffentlichen Verwaltung und bietet viele Karrieremöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen. Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Mitarbeiter (m/w/d) für das Aufgabengebiet KENNTNISSE Abgeschlossene Ausbildung im IT-Umfeld (z.
. • Koordination und Kommunikation mit Bewohnern, Angehörigen und Betreuern • Eigenständige Bearbeitung anfallender Tätigkeiten im Bereich der Heimverwaltung • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihre Qualifikation: • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise im Gesundheitswesen, Büromanagement oder Verwaltung • Vorteilhaft sind erste Erfahrung in der stationären Altenhilfe im Bereich der Verwaltung • Grundkenntnisse in der Buchhaltung und im Rechnungswesen • Fingerspitzengefühl und Sensibilität für die Belange der Bewohner/-innen und deren angehörigen Personen • Kundenorientierte, teamfähige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie gute kommunikative Fähigkeiten Ihr zukünftiger Arbeitgeber bietet Ihnen neben der Mitarbeit in einem sozialen Umfeld eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit mit beruflicher Entfaltungsmöglichkeit sowie eine der Verantwortung angemessene Vergütung.
Angestellten [m/w/d] In dieser Position sind die Schwerpunktthemen in den Bereichen allg. Verwaltung, Disposition, Fuhrparkverwaltung, Verzollung Ihre Aufgaben: Importverzollung, Seefrachten, Luftfracht und Muster Diverse monatliche Meldungen Fuhrparkmanagement, Kfz-Schadensregulierung Disposition See, Luft, Landverkehr, Expressversendungen Schnittstelle Speditionen – Wareneingang Disposition Vororderaufträge Überwachung von wiederkehrenden Wartungsterminen Rechnungskontrolle, diverse administrative Tätigkeiten aus dem Bereich Einkauf Konformitätserklärungen Ihre Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Sie haben Berufserfahrung; idealerweise auch in einem der o. g.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Mitarbeitenden mit und ohne Behinderung Förderung einer inklusiven Arbeitskultur sowie Unterstützung bei der beruflichen Entwicklung Teamführung & Einsatzplanung Qualitätssicherung & Gästebetreuung Sicherstellung eines reibungslosen Serviceablaufs Ansprechpartner/in für Gäste bei Fragen, Beschwerden oder besonderen Anliegen Umsetzung und Kontrolle von Hygienestandards (HACCP, Infektionsschutzgesetz) Operative Tätigkeiten Aktive Unterstützung im täglichen Servicebetrieb (Bedienung, Kassentätigkeiten, Reservierungen) Enge Koordination zwischen Küche und Service Verantwortung für die Einhaltung definierter Abläufe und Standards Verwaltung & Organisation Warenbestellung und -kontrolle in Zusammenarbeit mit der Küchenleitung Mitwirkung bei der Kalkulation von Speisen und Getränken Unterstützung bei Marketingaktionen, Events und Sonderveranstaltungen Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung in der Gastronomie oder Hotellerie, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Servicebereich Zusatzqualifikation zur Fachkraft für Arbeits- und Berufsförderung (QFAB) von Vorteil (Die Fortbildung kann auch parallel zu einer bestehenden beruflichen Tätigkeit erworben werden) Führungskompetenz und Organisationstalent Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden Sensibilität und Erfahrung im Umgang mit Menschen mit Behinderungen Kenntnisse in Kassensystemen und Grundkenntnisse in Warenwirtschaft Unser Angebot Eine markt- und leistungsgerechte Vergütung nach DeHoGa Urlaubsgeld und eine verlässliche Jahressonderzahlung Eine leistungsstarke betriebliche Altersvorsorge (KZVK) Einen befristeten Vertrag mit Option auf Entfristung Flexibel gestaltbare Arbeitszeiten für eine optimale Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum Ein inklusives, wertschätzendes Arbeitsumfeld Ein motiviertes und buntes Team In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, insbesondere im Bereich Inklusion und Führung, Seminare, Coaching, fachspezifische Fort- und Weiterbildungen Attraktive Mitarbeitervorteile wie z.
Ihre Aufgaben Abrechnung von ärztlichen Leistungen nach der Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ) und nach dem Einheitlichen Bewertungsmaßstab (EBM)Erstellung von Kostenvoranschlägen für die Patienten.Korrespondenz mit Krankenversicherungen und Patienten bezüglich Abrechnungsfragen.Ansprechpartner für ärztliches und medizinischem Fachpersonal bei AbrechnungsfragenPrüfung der Leistungsdokumentation und Sicherstellung der AbrechnungsqualitätPflege und Verwaltung der Patientendaten im AbrechnungssystemBetreuung des Mahnwesens Ihr Profil Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen oder kaufmännischen Bereich (z.B.
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: PersonalsachbearbeitungDateneingabe und -Verwaltung Allgemeine administrative TätigkeitenTelefonische und schriftliche Kundenbetreuung Ansprechpartner für interne und externe Mitarbeiter ANFORDERUNGEN: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen des Vorstands Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Protokollen Verwaltung der Korrespondenz und Dokumentation Empfang und Bewirtung von Gästen; Begleitung von Vorstandsterminen Planung und Buchung von Reisen für den Vorstand Verwaltung der bankeigenen Stiftung Mitarbeit bei der Betreuung des Aufsichtsrats, insbesondere Begleitung von Sitzungen und Pflege der Organverschlüsselungen Übernahme von Sonderaufgaben Kommunikation: Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern Ansprechpartner:in für Anfragen und Anliegen, sowohl schriftlich als auch telefonisch Schnittstelle zu den Bereichen/Abteilungen und dem Vorstand Das ist Ihr Profil: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise im Bankwesen mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bankwesen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sicherer Umgang mit den Anwendungen der Microsoft 365 Produktpalette Offenheit für und idealerweise Erfahrungen in der Anwendung von KI-Anwendungen im Bereich der Assistenzarbeit idealerweise relevante bankfachliche Kenntnisse hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung sehr gutes Organisationstalent Motivation und Teamorientierung Agilität, Diskretion, strukturiertes Arbeiten hohe Verantwortungsbereitschaft, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
Ihre Aufgaben Eigenständige Kundenbetreuung im Rahmen der betrieblichen Altersversorgung Sachbearbeitung der Versicherungsverträge Betreuung und Verwaltung von Versorgungswerken Ansprechpartner und Unterstützung für Direktzusagen unter Berücksichtigung von Arbeits- und SteuerrechtAktive Mitarbeit und stetige Optimierung von Prozessen Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Versicherungswesen oder eine vergleichbare QualifikationIdealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich betriebliche AltersversorgungBerufserfahrung in der Lebensversicherung von VorteilDer sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetztEigenständige und zuverlässige ArbeitsweiseStets freundliches und kommunikatives Auftreten Das wird Ihnen geboten Einen modernen Arbeitsplatz Eine angemessene, übertarifliche Vergütung Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchie, offene Türen und hilfsbereite KollegenEine langfristig angelegte Beschäftigung mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten Köln verbindet Menschen - genau wie wir!
IHRE TÄGLICHEN AUFGABEN: Personalsachbearbeitung und DatenerfassungTelefonische und schriftliche KundenbetreuungAnsprechpartner für interne und externe Mitarbeiter Kommunikation mit Kunden und Lieferanten Unterstützung bei der Kandidatenvorstellung und -Verwaltung QUALIFIKATION: Gute EDV-KenntnisseDeutsch in Wort und SchriftKommunikations- und OrganisationsfähigkeitBereitschaft zur Arbeit in Schichten (Frühschicht: 6.00 Uhr 14.00 Uhr, Spätschicht: 14.00 Uhr 22.00 Uhr) Personen mit Behinderung werden bei gleicher Qualifikation ebenfalls berücksichtigt.
Prüfung von Buchungen, Korrekturen und Erfassung von Abwesenheiten Organisation und Verwaltung der Urlaubsplanung innerhalb des Teams Pflege von Dienst- und Einsatzplänen sowie Unterstützung bei deren Erstellung Vorbereitung und Nachverfolgung administrativer Vorgänge wie Krankmeldungen oder Freistellungen Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Produktions- oder Industrieumfeld Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Zeitwirtschaftssystemen (z.
Wenn Sie strukturiert arbeiten, gerne mit Menschen kommunizieren und eine sichere, langfristige Position mit Homeoffice-Möglichkeit suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung Deine Aufgaben Telefonische & schriftliche Betreuung und Beratung von Kund:innenBearbeitung eingehender KundenanliegenPrüfung & Erstellung von Versicherungsanträgen und VersicherungsscheinenDurchführung von Vertragsänderungen, Erweiterungen & KündigungenPflege & Verwaltung bestehender Versicherungsverträge Mitarbeit in Projekten Dein Profil Ausbildung im Versicherungs- oder Bankwesen (z. B. Kaufmann/-frau für Versicherungen und Finanzen, Bankkaufmann/-frau o. ä.)Erfahrung in Kundenservice oder VertragsbearbeitungSicherer Umgang mit MS OfficeStrukturierte & zuverlässige ArbeitsweiseServiceorientiertes Auftreten Das wird dir geboten Unbefristete FestanstellungVergütung nach Versicherungstarifvertrag30 UrlaubstageBis zu 3 Tage Homeoffice pro WocheWertschätzendes, kollegiales UmfeldWeiterbildungsangeboteGesundheits- & FitnessangeboteBetriebliche Krankenversicherung Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung. Deine Mission Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing Du pflegst Daten in der EDV ein Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung Deine Fähigkeiten Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw.
Immobilienaffinität: Du hast mehrjährige Erfahrungen mit der Vermittlung, der Verwaltung oder dem Verkauf von Immobilien gesammelt. Aber auch Qualifikationen aus anderen Vertriebszweigen sind willkommen (z.B. aus Bank, Automobilverkauf, Vermögens- und Finanzierungsberatung etc.).
Benefits: Unbefristeter ArbeitsvertragÜbertarifliche VergütungUrlaubs- und Weihnachtsgeld30 Tage UrlaubFirmenfahrzeug |FahrtkostenzuschussTreuebonus 8.000 EURMitarbeiter-werben-Mitarbeiter PrämieSteuerfreie VerpflegungspauschaleZuschläge: 100 % Feiertag, 50 % Sonntag & 25 % NachtVollzeit|TeilzeitWeiterbildungsmöglichkeiten Aufgaben: Sie unterstützen bei urologischen Untersuchungen, Eingriffen und chirurgischen Operationen Dokumentation der Pflege- und Behandlungsprozesse gemäß den klinischen Standards. Verwaltung und Pflege der Endoskopiegeräte Bedienung des Röntgenarbeitsplatzes und anderer medizinischer Geräte Durchführung der Patientenbetreuung und -überwachung Anforderungen: Ausbildung als Pflegefachkraft (m/w/d), Gesundheits- und Krankenpfleger/ GUK (m/w/d), Operationstechnischer Assistent/ OTA (m/w/d), Medizinischer Fachangestellter/ MFA (w/m/d), Anästhesietechnische Assistenten/ ATA (w/m/d) oder eine gleichwertige Qualifikation Berufserfahrung in der Endoskopie Gute Deutschkenntnisse Rufbereitschaft Wünschenswert: 50 % oder 100 % bundesweite Reisebereitschaft Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Aktuell suchen wir für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung in unbefristeter Vollzeitanstellung: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Sekretariat Das bieten wir Ihnen: Eine interessante Tätigkeit in einem bekannten Kölner UnternehmenEinen unbefristeten Arbeitsvertrag in VollzeitEine attraktive BezahlungEine 35-Stunden-Woche Übernahme nach der Probezeit bis zu 30 Tage Urlaub Urlaubsgeld Weihnachtsgeld vermögenswirksame Leistungen Parkplatz auf dem Firmengelände Ihre Aufgaben: Bearbeitung und Verwaltung der Eingangs- und Ausgangspost sowie von E-Mails Organisation und Koordination von Terminen sowie Pflege der Kalender Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Archivierung von Unterlagen Ansprechpartner für interne und externe Anfragen Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Schulungen Überwachung und Bestellung von Büromaterialien und sonstigen Ressourcen Mitarbeit bei der Optimierung administrativer Prozesse Ihr Profil: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung von VorteilGgute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word und Excel) sowie sichere EDV-Kenntnisse Sicherer Umgang mit Apple-DienstprogrammenAusgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung Haben wir Ihr Interesse wecken können?
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft, suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und telefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten, Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Ort: Köln Vertragsart: Festanstellung beim Kunden Arbeitszeitmodell: Vollzeit Branche: Rohstoffwirtschaft Startzeitpunkt: ab sofort Für unseren Mandaten, einen deutschlandweit agierenden Dienstleister in der Rohstoffwirtschaft , suchen wir Dich als: Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) – Industrieumfeld Ihre Aufgaben: Vollständige Auftragsabwicklung und t elefonische Betreuung von Kunden Koordination und Bestellung von individuellen Produktionsartikeln Pflege von Stammdaten , Preisen sowie Konditionen Erledigung allgemeiner Verwaltungstätigkeiten Erstellung von Auswertungen und Verwaltung des Kontraktmanagements Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder Bürokaufmann (m/w/d) Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb und gutes technisches Verständnis Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit Versiert im Umgang mit MS Office-Anwendungen , insbesondere Excel und Word Ihre Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz Regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsangebote Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Gute Anbindung an den ÖPNV Eigenverantwortung und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum Flache Hierarchien und eine transparente Unternehmenskommunikation kununu Score / BleckmannSchulze: 4,8 - Weiterempfehlung: 100%: „Freundlich, sehr offen, sehr Hilfsbereit, kümmern sich um die Belange der Mitarbeiter!
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
Jahr: 1.050 € – zusätzlich übernehmen wir die Kosten für Ihr Azubi-Ticket Moderne Arbeitsumgebung: Ein zentraler Arbeitsplatz im Herzen Kölns und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut Gesundheit & Wohlbefinden: Bezuschusste Sportangebote, Fahrradleasing und regelmäßige Verpflegung im Büro Mitarbeiterbenefits: Attraktive Vergünstigungen sowie Rabatte für unsere Belegschaft Teamspirit: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Teamevents Engagierte Betreuung: Erfahrene Kolleginnen und Kollegen begleiten Sie ab dem ersten Tag IHR ZUKÜNFTIGES AUFGABENGEBIET Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit Aufgaben aus den Bereichen Personalwesen, Buchhaltung und Büroorganisation: Unterstützung der Personalsachbearbeitung vom Eintritt bis zum Austritt von Mitarbeitenden Pflege von Personalstammdaten und Verwaltung von Personalakten Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen Erfassung und Verwaltung von Fehlzeiten und Berechnung von Urlaubsansprüchen Unterstützung in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie Einblicke in die Buchhaltung Überwachung vertraglicher Fristen und wichtiger Termine Übernahme organisatorischer Aufgaben wie Bestellung von Büromaterial, Schriftverkehr und Postbearbeitung Unterstützung am Empfang als erster Ansprechpartner (m/w/d) für Bewerber, Mitarbeiter und Kunden DAS ZEICHNET SIE AUS Ein guter Schulabschluss und Interesse an betriebswirtschaftlichen Abläufen Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Freude am Lernen Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, um professionell mit Kollegen, Kunden und Bewerbern zu kommunizieren Sicherheit im Umgang mit den Grundrechenarten sowie Grundkenntnisse in Word und Outlook sind wünschenswert – alles Weitere bringen wir Ihnen gerne bei Offenheit, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit im Team Neugier, Engagement und die Motivation, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM AUSBILDUNGSPLATZ Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aussagekräftigem Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.
So sieht Ihr Tag bei uns aus In Ihrem neuen Job dreht sich alles rund um die kaufmännische Administration innerhalb unserer Verwaltung Dabei sind Sie die erste Ansprechperson für unsere externen Kontakte: Sie begrüßen und bewirten unsere Gäste vor Ort, nehmen eingehende Anrufe freundlich entgegen und beantworten E-Mails professionell Darüber hinaus kümmern Sie sich zuverlässig um den Einkauf von Büromaterialien und stellen deren Verfügbarkeit für einen reibungslosen Büroalltag sicher Abschließend gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost ebenfalls zu Ihrem Verantwortungsbereich Ihre Qualifikationen auf einen Blick Ihre kaufmännische Ausbildung haben Sie erfolgreich abgeschlossen – alternativ können Sie eine vergleichbare Qualifikation vorweisen Idealerweise bringen Sie bereits erste Berufspraxis mit Sie haben bereits Erfahrung im Umgang mit gängigen Softwareprogrammen gesammelt und Sie bringen die Bereitschaft mit, sich in neue Programme einzuarbeiten, z.B. in unser digitales Rechnungsbearbeitungsprogramm Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch Ihr Verantwortungsbewusstsein, Organisationsgeschick und eine zuverlässige Arbeitsweise aus Unser Angebot für Ihren Einsatz Steigen Sie bei uns ein und profitieren Sie von den Stärken, die REMONDIS als Unternehmensgruppe mit sich bringt.